Քանի որ խաղատներում այդքան շատ գումար է հոսում, այս հաստատությունները անվտանգության հարցում խիստ կարգավորվող աշխարհ են։
Խաղատան անվտանգության ամենակարևոր ոլորտներից մեկը ֆիզիկական բանալիների վերահսկողությունն է, քանի որ այս գործիքներն օգտագործվում են բոլոր ամենազգայուն և բարձր պաշտպանված տարածքներ, այդ թվում՝ հաշվիչ սենյակներ և գանձարկղեր մուտք գործելու համար: Հետևաբար, բանալիների վերահսկողությունին վերաբերող կանոններն ու կարգավորումները չափազանց կարևոր են խիստ վերահսկողությունը պահպանելու, միաժամանակ կորուստներն ու խարդախությունը նվազագույնի հասցնելու համար:
Այն խաղատները, որոնք դեռևս օգտագործում են բանալիների վերահսկման համար ձեռքով գրանցամատյաններ, գտնվում են մշտական ռիսկի տակ։ Այս մոտեցումը հակված է բազմաթիվ բնական անորոշությունների, ինչպիսիք են անորոշ և անընթեռնելի ստորագրությունները, վնասված կամ կորած հաշվապահական գրքերը և ժամանակատար դուրս գրման գործընթացները։ Ավելի նյարդայնացնող է այն, որ մեծ թվով գրանցամատյաններից բանալիների որոնման, վերլուծության և հետաքննության աշխատանքային ինտենսիվությունը շատ բարձր է, ինչը հսկայական ճնշում է գործադրում բանալիների աուդիտի և հետևման վրա, դժվարացնելով բանալիների ճշգրիտ հետևման կատարումը՝ միաժամանակ բացասաբար ազդելով համապատասխանության վրա։
Խաղատան միջավայրի կարիքներին համապատասխանող հիմնական վերահսկողության և կառավարման լուծում ընտրելիս կան կարևոր առանձնահատկություններ, որոնք պետք է հաշվի առնել։
1. Օգտատիրոջ թույլտվության դեր
Թույլտվությունների դերերը դերերի կառավարման արտոնություններով օգտատերերին տալիս են համակարգի մոդուլների նկատմամբ ադմինիստրատորի արտոնություններ և սահմանափակ մոդուլների նկատմամբ մուտքի իրավունքներ: Հետևաբար, անհրաժեշտ է կարգավորել խաղատանը առավել կիրառելի դերերի տեսակները՝ ինչպես ադմինիստրատորի, այնպես էլ սովորական օգտատիրոջ դերերի համար թույլտվությունների միջին սահմաններում:
2. Կենտրոնացված բանալիների կառավարում
Մեծ թվով ֆիզիկական բանալիների կենտրոնացումը, որոնք նախապես սահմանված կանոնների համաձայն կողպված են անվտանգ և ամուր պահարաններում, բանալիների կառավարումը դարձնում է ավելի կազմակերպված և տեսանելի մեկ հայացքից։
3. Բանալիների առանձին կողպում
Մետաղադրամների պահարանի բանալիները, մետաղադրամների պահարանի բանալիները, մետաղադրամների պահարանի բանալիները, կրպակի բանալիները, արժույթ ընդունող մետաղադրամների արկղի պարունակության բանալիները և արժույթ ընդունող մետաղադրամների արկղի բացման բանալիները բոլորը կողպվում են միմյանցից առանձին՝ բանալիների կառավարման համակարգում։
4. Հիմնական թույլտվությունները կարգավորելի են
Մուտքի վերահսկողությունը բանալիների կառավարման ամենակարևոր պահանջներից մեկն է, և չարտոնված բանալիներին մուտք գործելը կարևոր ոլորտ է, որը կարգավորվում է: Խաղատան միջավայրում բնորոշ բանալիները կամ բանալիների խմբերը պետք է կարգավորելի լինեն: «Բոլոր բանալիներն ազատ են մուտք գործելու համար, քանի դեռ դրանք մտնում են փակ տարածք» ընդհանուր ձևակերպման փոխարեն, ադմինիստրատորն ունի ճկունություն լիազորելու օգտատերերին անհատական, հատուկ բանալիների համար, և այն կարող է լիովին վերահսկել, թե «ով որ բանալիներին մուտք ունի»: Օրինակ, միայն դրամական միջոցների ընդունման համար մետաղադրամների արկղերը հանձնելու լիազորություն ունեցող աշխատակիցներն ունեն դրամական միջոցների ընդունման արկղի բանալիներին մուտք գործելու իրավունք, և այդ աշխատակիցներին արգելվում է մուտք գործել ինչպես դրամական միջոցների ընդունման մետաղադրամների արկղի պարունակության բանալիներին, այնպես էլ դրամական միջոցների ընդունման մետաղադրամների արկղի բանալիներին:
5. Հիմնական պարետային ժամ
Ֆիզիկական բանալիները պետք է օգտագործվեն և վերադարձվեն նախատեսված ժամին, և խաղատանը մենք միշտ ակնկալում ենք, որ աշխատակիցները կվերադարձնեն իրենց մոտ եղած բանալիները իրենց հերթափոխի ավարտին և արգելում ենք որևէ բանալի հանել ոչ հերթափոխային ժամանակահատվածներում, որոնք սովորաբար կապված են աշխատակիցների հերթափոխի գրաֆիկի հետ, բացառելով բանալիների պահպանումը նախատեսված ժամից դուրս։
6. Իրադարձություն կամ բացատրություն
Մեքենայի խցանման, հաճախորդի հետ վեճի, մեքենայի տեղափոխման կամ սպասարկման նման իրադարձության դեպքում, օգտատերը սովորաբար պարտավոր է բանալիները հանելուց առաջ նախապես սահմանված նշում և ձեռագիր մեկնաբանություն ներառել իրավիճակի բացատրությամբ: Կանոնակարգի պահանջի համաձայն, չպլանավորված այցելությունների դեպքում օգտատերերը պետք է տրամադրեն մանրամասն նկարագրություն, ներառյալ այցելության պատճառը կամ նպատակը:
7. Առաջադեմ նույնականացման տեխնոլոգիաներ
Լավ մշակված բանալիների կառավարման համակարգը պետք է ունենա ավելի առաջադեմ նույնականացման տեխնոլոգիաներ, ինչպիսիք են կենսաչափական տվյալները/ցանցաթաղանթի սկանավորումը/դեմքի ճանաչումը և այլն (հնարավորության դեպքում խուսափեք PIN կոդից):
8. Անվտանգության բազմաշերտ շերտեր
Համակարգի որևէ բանալի մուտք գործելուց առաջ յուրաքանչյուր օգտատեր պետք է բախվի անվտանգության առնվազն երկու մակարդակի: Կենսաչափական նույնականացումը, PIN կոդը կամ անձը հաստատող քարտի սահեցումը՝ օգտատիրոջ տվյալները նույնականացնելու համար առանձին-առանձին բավարար չեն: Բազմագործոն նույնականացումը (ԲԱԱ) անվտանգության մեթոդ է, որը պահանջում է օգտատերերից տրամադրել առնվազն երկու նույնականացման գործոն (այսինքն՝ մուտքի տվյալներ)՝ իրենց ինքնությունը հաստատելու և օբյեկտ մուտք գործելու համար:
MFA-ի նպատակն է սահմանափակել չարտոնված օգտատերերի մուտքը հաստատություն՝ մուտքի վերահսկման գործընթացին ավելացնելով նույնականացման լրացուցիչ շերտ: MFA-ն թույլ է տալիս բիզնեսներին վերահսկել և օգնել պաշտպանել իրենց ամենախոցելի տեղեկատվությունն ու ցանցերը: MFA-ի լավ ռազմավարությունը նպատակ ունի հավասարակշռություն հաստատել օգտատիրոջ փորձի և աշխատավայրի անվտանգության բարձրացման միջև:
MFA-ն օգտագործում է նույնականացման երկու կամ ավելի առանձին ձևեր, ներառյալ՝
- Գիտելիքի գործոններ։ Ինչ գիտի օգտատերը (գաղտնաբառ և անցակոդ)
- Տիրապետման գործոններ։ Ինչ ունի օգտատերը (մուտքի քարտ, գաղտնաբառ և բջջային սարք):
- Բնորոշ գործոններ։ Ի՞նչ է օգտատերը (կենսաչափական տվյալներ)
MFA-ն մուտքի համակարգին մի շարք առավելություններ է բերում, այդ թվում՝ անվտանգության բարձրացում և համապատասխանության չափանիշներին համապատասխանություն: Յուրաքանչյուր օգտատեր պետք է բախվի անվտանգության առնվազն երկու մակարդակի՝ որևէ բանալի մուտք գործելուց առաջ:
9. Երկու մարդու կանոն կամ երեք մարդու կանոն
Որոշակի բարձր զգայուն բանալիների կամ բանալիների հավաքածուների համար համապատասխանության կանոնակարգերը կարող են պահանջել երկու կամ երեք անձանց ստորագրություններ, որոնցից յուրաքանչյուրը ներկայացնում է երեք առանձին բաժիններ, սովորաբար՝ առաքման խմբի անդամ, վանդակի դրամարկղային աշխատող և անվտանգության աշխատակից: Պահարանի դուռը չպետք է բացվի, մինչև համակարգը չհաստատի, որ օգտատերն ունի պահանջվող կոնկրետ բանալու թույլտվություն:
Խաղերի կանոնակարգի համաձայն, խաղային ավտոմատների մետաղադրամների գցման պահարաններին մուտք գործելու համար անհրաժեշտ բանալիների, այդ թվում՝ կրկնօրինակների ֆիզիկական պահպանումը պահանջում է երկու աշխատակցի ներգրավում, որոնցից մեկը անկախ է խաղային ավտոմատների բաժնից: Արտարժույթ ընդունող արկղերի պարունակությանը մուտք գործելու համար անհրաժեշտ բանալիների, այդ թվում՝ կրկնօրինակների ֆիզիկական պահպանումը պահանջում է երեք առանձին բաժինների աշխատակիցների ֆիզիկական ներգրավվածություն: Ավելին, հաշվարկի համար արժույթ ընդունող և մետաղադրամների հաշվարկման սենյակի, ինչպես նաև այլ հաշվարկային բանալիների տրամադրման ժամանակ պետք է ներկա լինեն առնվազն երեք հաշվարկային թիմի անդամներ, և առնվազն երեք հաշվարկային թիմի անդամներ պետք է ուղեկցեն բանալիները մինչև դրանց վերադարձման պահը:
10. Հիմնական հաշվետվություն
Խաղային կանոնակարգերը պահանջում են մի շարք տարբեր տեսակի աուդիտներ պարբերաբար՝ համոզվելու համար, որ խաղատուն լիովին համապատասխանում է կանոնակարգերին: Օրինակ, երբ աշխատակիցները ստորագրում են սեղանի խաղի բանալիները մուտքի կամ ելքի համար, Նևադայի խաղային հանձնաժողովի պահանջները պահանջում են առանձին հաշվետվությունների պահպանում՝ նշելով ամսաթիվը, ժամը, սեղանի խաղի համարը, մուտքի պատճառը և ստորագրությունը կամ էլեկտրոնային ստորագրությունը:
«Էլեկտրոնային ստորագրությունը» ներառում է աշխատակցի եզակի PIN կոդ կամ քարտ, կամ աշխատակցի կենսաչափական նույնականացում, որը վավերացված և գրանցված է համակարգչային բանալիների անվտանգության համակարգի միջոցով: Բանալիների կառավարման համակարգը պետք է ունենա հատուկ ծրագրակազմ, որը թույլ կտա օգտատիրոջը ստեղծել այս բոլոր և շատ այլ տեսակի հաշվետվություններ: Հզոր հաշվետվությունների համակարգը մեծապես կօգնի բիզնեսին հետևել և բարելավել գործընթացները, ապահովել աշխատակիցների ազնվությունը և նվազագույնի հասցնել անվտանգության ռիսկերը:
11. Տեղեկացնող էլ.փոստեր
Բանալիների կառավարման համակարգերի համար նախատեսված էլ.փոստի և տեքստային հաղորդագրությունների գործառույթը կառավարմանը ժամանակին տեղեկացնում է համակարգում նախապես ծրագրավորված ցանկացած գործողության մասին: Այս ֆունկցիոնալությունը ներառող բանալիների կառավարման համակարգերը կարող են էլ.փոստեր ուղարկել որոշակի ստացողների: Էլ.փոստերը կարող են անվտանգ կերպով ուղարկվել արտաքին կամ վեբ հոսթինգով տեղակայված էլ.փոստի ծառայությունից: Ժամանակային դրոշմանիշները որոշակի են մինչև վայրկյանը, և էլ.փոստերը ուղարկվում են սերվեր և ավելի արագ առաքվում՝ ապահովելով ճշգրիտ տեղեկատվություն, որի վրա կարող են ավելի արդյունավետ և արագ գործողություններ ձեռնարկվել: Օրինակ, դրամարկղի բանալին կարող է նախապես ծրագրավորված լինել այնպես, որ կառավարմանը ուղարկվի ծանուցում, երբ այդ բանալին հանվում է: Անհատին, որը փորձում է դուրս գալ շենքից՝ առանց բանալին բանալիների պահարան վերադարձնելու, նույնպես կարող է մերժվել դուրս գալ իր մուտքի քարտով, ինչը կհանգեցնի անվտանգության ազդանշանի:
12. Հարմարավետություն
Օգտակար է լիազորված օգտատերերի համար արագ մուտք ունենալ որոշակի բանալիների կամ բանալիների հավաքածուների: Բանալին ակնթարթորեն բաց թողնելու դեպքում օգտատերերը պարզապես մուտքագրում են իրենց մուտքային տվյալները, և համակարգը կիմանա, թե արդյոք նրանք արդեն ունեն որոշակի բանալի, և համակարգը կբացի այն նրանց անմիջապես օգտագործելու համար: Բանալիները վերադարձնելը նույնքան արագ և հեշտ է: Սա խնայում է ժամանակ, նվազեցնում է ուսուցումը և խուսափում լեզվական խոչընդոտներից:
13. Ընդլայնելի
Այն պետք է լինի նաև մոդուլային և մասշտաբային, որպեսզի ստեղների քանակը և գործառույթների շրջանակը կարողանան փոխվել և աճել բիզնեսի փոփոխությանը զուգընթաց։
14. Հնարավորություն ինտեգրվելու առկա համակարգերի հետ
Ինտեգրված համակարգերը կարող են օգնել ձեր թիմին աշխատել միայն մեկ ծրագրի վրա՝ նվազեցնելով անցումները՝ արտադրողականությունը բարձրացնելու համար: Պահպանեք տվյալների մեկ աղբյուր՝ ապահովելով տվյալների անխափան հոսք մեկ համակարգից մյուսը: Մասնավորապես, օգտատերերի և մուտքի իրավունքների կարգավորումը արագ և հեշտ է, երբ ինտեգրվում է առկա տվյալների բազաների հետ: Ծախսերի առումով, համակարգի ինտեգրումը նվազեցնում է վերադիր ծախսերը՝ խնայելով ժամանակ և վերաներդնելով այն բիզնեսի այլ կարևոր ոլորտներում:
15. Հեշտ օգտագործման համար
Վերջապես, այն պետք է հեշտ լինի օգտագործել, քանի որ ուսուցման ժամանակը կարող է թանկ լինել, և շատ տարբեր աշխատակիցներ պետք է կարողանան մուտք գործել համակարգ։
Այս տարրերը հաշվի առնելով՝ խաղատունը կարող է իմաստուն կերպով կառավարել իր բանալիների կառավարման համակարգը։
Հրապարակման ժամանակը. Հունիս-19-2023