Հյուրանոցատերերը ձգտում են հյուրերին ապահովել հիշարժան փորձառություն։ Չնայած սա նշանակում է մաքուր սենյակներ, գեղեցիկ միջավայր, առաջնակարգ հարմարություններ և քաղաքավարի անձնակազմ, հյուրանոցատերերը պետք է ավելի խորը ուսումնասիրեն և նախաձեռնություն ցուցաբերեն անվտանգ և պաշտպանված միջավայր ստեղծելու և պահպանելու համար։
Պատասխանատվության հարցերը հյուրանոցատերերի համար գերակա խնդիր են: Աշխատակիցներին և հյուրերին հնարավոր վտանգից հեռու պահելը պետք է լինի գերակա խնդիր՝ անփութության պատճառով պատասխանատվության պահանջներից խուսափելու համար: Երբ աշխատակիցը կամ հյուրը կորուստ է կրում անձնական ունեցվածքի գողության, մարմնական վնասվածքի կամ մահվան պատճառով՝ վնասվածքի կամ վթարի պատճառով, հյուրանոցի հեղինակությունը և եկամտաբերությունը կարող են երբեք չվերականգնվել թանկարժեք դատական գործընթացներից և ապահովագրական վճարների աճից: Ձեր ուսերին այդքան մեծ պատասխանատվություն կրելով՝ սովորական անվտանգության միջոցառումները կաթիլ են ջրի մեջ և երբեք օպտիմալ տարբերակ չեն:
Ֆիզիկական շենքերն ու տարածքը հնարավորինս անվտանգ պահելու համար անհրաժեշտ է համապարփակ գլխավոր անվտանգության պլան, որը ներառում է անվտանգության տեխնոլոգիական լուծումներ: Էլեկտրոնային բանալիների կառավարումը ծախսարդյունավետ անվտանգության տեխնոլոգիական լուծում է, որն օգտագործվել է հյուրանոցներում տասնամյակներ շարունակ: Բանալիների կառավարման համակարգը տեղեկացնում է անվտանգության ադմինիստրատորին բոլոր հաստատության բանալիների գտնվելու վայրի, նրանցից բանալիների դուրսբերման և վերադարձման ժամանակի մասին: Եկեք քննարկենք երեք պատճառ, թե ինչու բանալիների կառավարման անվտանգության տեխնոլոգիան կարող է կանխել հյուրանոցի պատասխանատվության հետ կապված խնդիրները.
1. Հիմնական վերահսկողությունը մեծացնում է հաշվետվողականությունը
Բանալիների կառավարման համակարգերը ապահովում են անվտանգության ստուգման կետեր և տեղեկատվություն հաստատության բանալիների նշանակված և լիազորված օգտագործողների միջև, ինչպես նաև ապահովում են ակնթարթային աուդիտի հետք: Միայն լիազորված անձինք ունեն մուտք դեպի իրենց հատկացված նախապես ծրագրավորված բանալիները, և այդ բանալիները պետք է վերադարձվեն հերթափոխի ավարտին: Ահազանգերը և էլեկտրոնային փոստի ծանուցումները տեղեկացնում են հյուրանոցի ադմինիստրատորներին, երբ բանալիները ժամկետանց են կամ երբ օգտագործվում են անվավեր օգտատիրոջ գաղտնաբառեր: Երբ բանալիները պաշտպանված և կառավարվում են, և աշխատակիցները պատասխանատու են իրենց գործողությունների համար, պատասխանատվության ռիսկը նվազում է, քանի որ բանալիների կառավարման համակարգը կարող է սահմանափակել մուտքը հյուրանոցի գույքի այնպիսի տարածքներ, ինչպիսիք են մեխանիկական սենյակները, հյուրերի սենյակները, պահեստային տարածքները և համակարգչային սերվերները: Սենյակներ, որտեղ կարող են տեղի ունենալ հանցագործություններ և վնասվածքներ:
2. Հիմնական կառավարումը հաղորդում է իրական ժամանակի տեղեկատվություն
Հյուրանոցային անվտանգության լավագույն տեխնոլոգիական լուծումները կարող են ակնթարթորեն տրամադրել, փոխանցել և կապել տեղեկատվություն տարբեր բաժինների միջև: Մուտքի կառավարման և այլ անվտանգության համակարգերի հետ ինտեգրվելիս բանալիների կառավարման համակարգերը անմիջապես ապահովում են տեղում տեղի ունեցող կարևոր իրական ժամանակի տեղեկատվության ավելի լայն պատկեր: Ցանկացած պահի համակցված անվտանգության համակարգը ապահովում է մարդկանց և գործունեության հոսքը շենքում և տարածքում: Միասնական բանալիների կառավարման և մուտքի կառավարման անվտանգության համակարգերը հավաքում են հիմնական տվյալներ և տեղեկատվություն, որոնք ապահովում են անվտանգության առավելություններ՝ կանխելով կամ մեղմացնելով անվտանգության խախտման դեպքերը, որոնք կարող են պոտենցիալ վտանգավոր կամ կյանքին սպառնացող լինել հյուրանոցի հյուրերի և աշխատակիցների համար: Օրինակ, եթե բանալիները չեն վերադարձվում, փոխգործունակ համակարգը կկապվի միմյանց հետ և կարգելի անհատների մուտքը շենք, մինչև բանալիները չվերադարձվեն:
3. Հիմնական վերահսկողությունը նվազեցնում է ռիսկը և կառավարում ակտիվները
Ներքին և արտաքին սպառնալիքների ռիսկի նվազեցման և վերացման համար անվտանգության մենեջերները պահանջում են «միշտ ամեն ինչ քարը քարի վրա չթողնել»՝ արձագանքելով հնարավոր խոցելիություններին և ավելացնելով համապատասխան և ստեղծագործական անվտանգության լուծումներ: Ներքին և արտաքին սպառնալիքները անվտանգության թիմերի առջև ծառացած մարտահրավերների մի մասն են, որոնք ներառում են տվյալների արտահոսք, վանդալիզմ, ահաբեկչություն, սենյակների ներխուժում, հրկիզում և գողություն: Զգայուն իրերի, ինչպիսիք են դրամարկղերը, համակարգչային սարքավորումները կամ սեյֆերը, մուտքը կանխելու համար բանալիների կառավարման համակարգում կարող է ծրագրավորվել բազմագործոն նույնականացում, որպեսզի որոշակի բանալիներ կամ բանալիների հավաքածուներ չբացահայտվեն մինչև երկու-երեք հաջող մուտքագրումների ավարտը և մուտքի տվյալների ստուգումը: Հնարավոր պատասխանատվությունը նույնպես նվազում է, երբ անձնական տվյալների և անձնակազմի նման ակտիվները պաշտպանված են վնասից՝ սահմանափակելով հյուրանոցի զգայուն և մասնավոր տարածքներ մուտքը:
Հիմնական կառավարման համակարգերը նախընտրելի անվտանգության լուծում են, որոնք մաքսիմալացնում են հաշվետվողականությունը, անվտանգությունը, պաշտպանվածությունը և համապատասխանությունը հյուրանոցների և հյուրընկալության կազմակերպությունների համար ամբողջ աշխարհում։
Հրապարակման ժամանակը. Հունիս-12-2023